Как рассчитать налоги и взносы для ип на осн, енвд, усн и псн. Как рассчитать доход для ИП и что это такое

УСН (упрощенная система налогообложения) – особый / специальный налоговый режим, применяемый юридическими лицами с целью снижения налоговой нагрузки. Этот режим заменяет необходимость оплаты:

  • НДС (за исключением импортного);
  • Налога на прибыль;
  • Налога на имущество;
  • НДФЛ (для ИП).

Переход на УСН, ограничения

Переход на данный вид налогообложения осуществляется добровольно. Для переходы на УСН юр. лицам необходимо подать специальную форму уведомления в органы ФНС по месту учета в срок до конца календарного года (31.12). Для недавно зарегистрировавшихся организаций для сдачи уведомления дается срок до 30 дней с момента гос. регистрации.

Ст. 346.12НК РФ предусмотрен ряд ограничений для использования УСН:

  • если выручка более 60 млн. руб. по итогам налогового периода;
  • если среднее количество сотрудников более 100;
  • если конечная цена амортизируемых ОС превышает 100 млн. руб.;
  • если фирма имеет филиалы;
  • банки;
  • ломбарды;
  • инвестиционные фонды;
  • нотариусы;
  • страховщики и проч.

НК предусмотрены 2 варианта применения УСН доходы 6% или доходы минус расходы. Существует негласное правило: если сумма расходов выше 60% от суммы доходов, лучше перейти на объект доходы минус расходы.

Декларацию необходимо сдать один раз в год. Но рассчитывать и оплачивать налог необходимо каждый квартал нарастающим итогом.

Расчет УСН доходы минус расходы

Расчет упрощенного налога доходы минус расходы осуществляется по формуле

УСН = (Д – Р) × Нст,

Д – доходы;

Р – расходы;

Нст – налоговая ставка.

Рассмотрим каждое из этих понятий

Виды доходов, учитываемые в УСН

К доходам предприятия относятся:

  • Выручка за реализацию готовой продукции, произведенной компанией;
  • Выручка за продажу товаров;
  • Выручка за продажу имущества;

А также прочие доходы, предусмотренные ст. 250 НК РФ

  • Авансовые платежи покупателей;
  • Проценты от предоставленных компанией кредитов;
  • Доходы от сдачи имущества в аренду;
  • Стоимость имущества, работ или услуг, полученных безвозмездно;
  • Суммы штрафов, пеней, полученных от контрагентов на основании судебного постановления;
  • Проч.

Все вышеперечисленные доходы принимаются к учету кассовым методом, то есть датой признания выручки, является дата прихода денежных средств на банковский расчетный счет или в кассу предприятия.

Виды расходов, учитываемые в УСН

В разрезе бухгалтерских операций учет каждого действия предприятия, в том числе и его расходы, производится сплошной, непрерывной записью. В налоговом же учете ст. 346.16 порядок определения расходов четко зафиксирован. То есть не все понесенные компанией затраты можно учесть в расходах при расчете УСН.

Рассмотрим основные расходы, предусмотренные данной статьей:

1.. Затраты на оплату ТМЦ для последующей продажи поставщикам;

Данные расходы включаются в книгу учета по факту продажиТМЦ, то есть кассовым методом. Здесь необходимо соблюсти 2 условия: товар должен быть продан покупателю и оплачен продавцу.

Пример расчета УСН (доходы минус расходы)

Фирма ООО «Платан» получила от поставщика 2 партии одинакового порошка. Цена порошка во 2 партии увеличилась.

N партии Дата Количество Цена Сумма, руб. Предоплата, % Сумма оплаты, руб.
1 15.02.2016 300 60 18 000 50 6 000
2 05.03.2016 500 70 35 000 50 17 500

12.03.2016 г. продали 750 шт. порошка на 60 000 руб., оплата прошла в тот же день. Остаток по 1 партии был перечислен продавцу 15.03.2016 г. в размере 6 000 руб.

Итого: на 31.03.2016 г. остаток на складе 50 шт. порошка по закупочной цене 70 руб., т.е. на сумму 3 500 руб.;

В расчет можно принять только оплаченный товар. 1 партия была оплачена полностью, т.е. 18 000 руб. за 300 шт. Из 2 партии оплачено лишь 250 шт. (500 × 50%) на сумму 17 500 руб.

Расчет налога за 1 кв. 2016г. будет следующий:

(60 000 – 35 500) × 15 % = 3 675 руб. необходимо перечислить в бюджет.

Но что делать если товары реализует розничный магазин с большим ассортиментом продукции? В такой ситуации стоит воспользоваться формулой, предлагаемой Минфином в письме от 28.04.2006 N 03-11-04/2/94. Данный документразъясняет порядок списания затрат на покупку ТМЦ и относится к переходному 2006 г. Но формулами можно пользоваться и сегодня.

2.. Расходы на закупку сырья и МПЗ для производства.

Для включения этих затрат в книгу учета нет необходимости дожидаться пока сырье пройдет процесс переработки. В данном случае сумма затрат на материалы включается в расходы по мере перечисления денежных средств.

3.. Сопутствующие затраты на покупку ТМЦ;

Согласно ПБУ 5/01 дополнительные расходы, направленныеназакупку МПЗ, увеличивают их стоимостную оценку. Но в налоговом учете такие затраты необходимо списывать одним из указанных ниже способов (п.2 ст. 346.17 НК РФ):

  • средней стоимости;
  • ФИФО (первый пришел – первый ушел);
  • стоимости единицы ТМЦ.

Важно! Метод ЛИФО исключен с 01.01.2015 г. из кодекса Федеральным законом от 20.04.2014 N 81-ФЗ.

4.. Входящий НДС;

Сумма входящего НДС списывается в затраты по факту продажи ТМЦ (Письмо Минфина РФ от 17.02.2014 г. № 03-11-09/6275). При этомв книге учета сумма НДС учитывается в отдельной графе(Письма Минфинаот 02.12.2009 N 03-11-06/2/256, от 18.01.2010 N 03-11-11/03).

Такие затраты можно учесть в размере не более1% от продажного оборота(подп. 20 п.1 ст. 346.16, п.4 ст.264 НК РФ)

6.. Расходы на закупку ОС;

Чтобы принять к учету ОС, их необходимо оплатить и ввести в эксплуатацию. На дату последней из операций затраты можно учесть. Списание происходит равными частями в течение 12 месяцев.

7.. Затраты на юридический, бухгалтерские услуги;

8.. Канц. Товары;

9.. Оплата труда сотрудников;

Учитывается в день фактической выплаты заработной платы

10.. Налоги и сборы;

Все затраты должны быть оправданы с экономической точки зрения. То есть проверяющим нужно объяснить, что эти расходы были необходимы для эффективной деятельности фирмы.

Для подтверждения расходов необходимо иметь как минимум 2 первичных документа:

  1. подтверждающий факт хоз. деятельности (товарный чек, накладная, акт выполненных работ);
  2. подтверждающий факт оплаты (чек ККМ при наличных расчетах или выписку банка – при безналичных).

Данные требования предусмотрены ст. 252 НК РФ и в случае их несоблюдения, налоговики могут исключить суммы затрат из налогооблагаемой базы и доначислить упрощенныйналог, а помимо налога и санкции, предусмотренные ст.122 НК РФ.

Налоговая ставка по УСН

Для расчета налога предусмотрена налоговая ставка в размере 15 %. Но этот показатель может быть дифференцирован региональными властями и принимать значения от 5 %. А с 2017 по 2021 годы власти на местах смогут снизить ставку до 3%.

Кроме того, для вновь зарегистрированных налогоплательщиков – индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность в социальной, научной или производственной сферах региональные власти могут установить ставку в размере 0% сроком на 2 года. При этом минимальный налог также уплачивать не нужно.

Регионам позволено снижать ставку с целью привлечения инвестиций на территорию субъекта и ежегодно ее пересматривать.

Узнать эффективную ставку, действующую в интересующем регионе, можно в органах ФНС.

Важно! Дифференцированную ставку налога не нужно подтверждать какими-либо документами, так как это не льгота (письмо Минфина от 21.10. 2013 N 03-11-11/43791).

Расчет УСН (доходы минус расходы) на примере

Расчет налога необходимо производить ежеквартально нарастающим итогом, то есть за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и по итогам года необходимо предоставить в органы ФНС декларацию с приложением книги учета доходов и расходов.

Оплату налога необходимо осуществлять каждый квартал. Рассмотрим на примере.

В кассу и на расчетный счет ООО «Миллениум» поступило за проданные товары и документально подтвержденныхе расходы, предусмотренные ст. 346.16 НК РФ.

Дата Сумма за проданные товары Сумма подтвержденных расходов
1 кв. 2015г. 475 870 руб. 453 331 руб.
2 кв. 2015г. 553 467 руб. 534 631 руб.
3 кв. 2015г. 637 570 руб. 589 335 руб.
4 кв. 2015г. 533 654 руб. 438 733 руб.
Итого: 2 200 561 руб. 2 016 030 руб.

За 1 кв. компании необходимо перечислить 3 380,85 руб. ((475 870 – 453 331)×15 %)

За 2 кв.–2 825,40 руб.((475 870 + 553 467 – 453 331 – 534 631) × 15 %) – 3 380,85)

За 3 кв. – 7 235,25 руб. ((475 870 + 553 467 + 637 570 –453 331 – 534 631 – 589 335) × 15 %) – 3380,85 – 2825,40)

За год 14 238, 15 руб. ((2 200 561 – 2 016 030) × 15 %) – 3380,85 – 2825,40 –7 235,25).

Минимальный уровень налога при УСН для режима доходы минус расходы

В случае, если рассчитанная сумма налога меньше 1 % от суммы полученных доходов, ст. 346.18 НК РФ обязывает налогоплательщика оплатить минимальный налог.

Для его расчета необходимо воспользоваться формулой:

Налог = Сумма выручки × 1 %

Рассчитывать сумму минимального налога необходимо по итогам года.

Пример расчета минимального уровня налога

Фирма ООО «Альфа» за 2015 г. получила доход в сумме2 250 355 руб. Расход – 2 230 310 руб.

Сумма налога (2 250 355 – 2 230 310) × 15 % = 3 006,75 руб.

Сумма минимального налога 2 250 355 × 1 % = 22 503,55 руб.

То есть компания ООО «Альфа» должна перечислить в бюджет 22 503, 55 руб. по итогам года.

УСН доходы минус расходы – один из самых привлекательных режимов налогообложения для российских бизнесменов. Однако нередки случаи возникновения спорных ситуаций с налоговиками. Поэтому при расчете налога важно включать в расходы только экономически обоснованные и подтвержденные минимум 2 корректно заполненными документами затраты, которые предусмотрены ст. 346.16 НК РФ,

Для ИП, применяющих УСН, все налоги заменяются одним - единым налогом. В качестве объекта для определения суммы налога могут выступать доходы, либо доходы за вычетом расходов. Объект налогообложения ИП может выбрать самостоятельно, исходя из критериев экономической целесообразности.

Единый налог УСН рассчитывается следующим образом: налоговая ставка*налоговая база.

Налоговая ставка варьируется в зависимости от объекта налогообложения. При объекте налогообложения «доходы» она составляет 6%. В качестве налоговой базы выступают полученные доходы (выручка ИП). Любые виды расходов в учет не берутся. ИП на УСН-6% могут уменьшить налог на уплаченные страховые взносы за себя и работников в ПФР, ФОМС и ФСС. Если ИП имеет работников, то максимальная сумма вычета составляет 50%, если нет - то он может полностью уменьшить налог (на 100%).

Пример расчета налога УСН для ИП без работников. Выручка ИП за год составила 300 000 р., отчисления в ПФР - 20727,53 р. Сумма налога к уплате равна 300000*0,06 = 18 000 - 20753,53 = 0. Получается платить налог не нужно, т.к. взносы больше суммы исчисленного налога.

Пример расчета налога УСН для ИП с работниками. Выручка ИП за год составила 1 000 000 р., отчисления в ПФР - 120 000 р. Сумма налога равна 100000*0,06 = 60 000. Ее можно уменьшить на взносы только на 50%, т.е. уплатить необходимо 30 000.

Если объектом являются «доходы-расходы», базовая ставка составляет 15% (в некоторых регионах - от 5 до 15% для ИП, ведущих определенные виды деятельности). Для ИП на УСН-15% учитываются подтвержденные расходы, т.е. в качестве налоговой базы выступает не выручка, а прибыль ИП. Все доходы и расходы определяются нарастающим итогом с начала года. Существует важное правило: если минимальный налог (1% от оборота) получается больше исчисленного, уплатить надо именно его.

Пример расчета налога для ИП на УСН-15%. Доходы ИП составили 2 000 000 р., документально подтвержденные расходы - 1 200 000. Налоговая база равна (2 000 000 - 1 200 000) = 800 000. Сумма налога = 800 000 *0,15 = 120 000 р. При этом, минимальный налог = 2 000 000 *0,01 = 20 000 р., что меньше исчисленного налога. Соответственно, уплатить в бюджет необходимо 120 000 р.

Как рассчитать налоги ИП на ОСНО

ИП на ОСНО платят НДФЛ и НДС. НДФЛ 13% платится с разницы между доходами и документально подтвержденными расходами (профессиональными вычетами). В случае невозможности документального подтверждения доходы могут быть уменьшены на норматив затрат (20% от суммы доходов).

Например, доходы ИП оставили 50 000 р., расходы - 30 000 р. НДФЛ к уплате - (50 000 - 30 000)*0,13 = 2 600.

НДС рассчитывается следующим образом: сумма дохода, поделенная на 118 и умноженная на 18 - это НДС «к начислению». НДС «к зачету» рассчитывается на основании счетов-фактур, полученных от поставщиков. Сумма НДС к уплате = «сумма к начислению» минус «сумма к зачету».

Как рассчитать налоги ИП на ЕНВД

При расчете размера ЕНВД реальный доход значения не имеет, налогоплательщики руководствуются размером вмененного дохода, который прописан в НК РФ. ЕНВД может применяться только в отношении отдельных видов деятельности. Среди них розничная торговля, бытовые услуги, стоянки и пр.

Расчет ЕНВД производится по следующей формуле: (налоговая база* ставка налога*К1*К2)-страховые Взносы. Налоговая ставка в данном случае составляет 15%. Базовая доходность корректируется в соответствии с коэффициентами-дефляторами (К1 - общий для всех и К2 - устанавливается на региональном уровне). ИП без работников уменьшают ЕНВД на 100% уплаченных взносов, с работниками - на 50%.

Налоговая база рассчитывается для каждого вида деятельности индивидуально, это величина вмененного дохода. В общем виде выглядит следующим образом: вмененный доход= базовая доходность*физический показатель. Физическим показателем может, например, являться размер торговой площади или количество работников. ЕНВД уплачивается каждый квартал.

Пример расчета налога. ИП занимается оказанием бытовых услуг, базовая доходность установлена на уровне 7500 р. в месяц. В качестве физического показателя выступает количество работников - их у ИП 5 чел. (с ним - 6). Коэффициент к1 равен 1,569, к2 - 0,52. Объем уплаченных страховых взносов за квартал - 49 500 р. Налог ЕНВД за квартал = налоговая база (7500*3*1,569*0,52*6)*0,15 = 110 144 * 0,15 = 16 522 р. Далее необходимо уменьшить налог на 50%, 8261 р. - сумма налога к уплате.

Н = НБ × НС,

Н — налог,

НБ — налоговая база,

НС — налоговая ставка.

Разница между объектами налогообложения при УСН (ст. 346.14 НК РФ) — в таблице:

Субъектам РФ разрешено устанавливать иные налоговые ставки начиная с 0% — только для вновь зарегистрированных предпринимателей при выполнении определенных условий (ст. 346.20 НК РФ).

Налогоплательщик должен рассчитать налог самостоятельно (п. 2 ст. 346.21 НК РФ). Доходы и расходы при расчете определяются нарастающим итогом с начала налогового периода. Согласно ст. 346.19 НК РФ налоговым периодом при УСН является календарный год, а отчетными периодами признаются 1-й квартал, полугодие и 9 месяцев календарного года. По итогам отчетных периодов упрощенец должен уплатить в бюджет авансовые платежи, а по итогам года — налог по УСН.

Алгоритм расчета единого налога при УСН 6%

Тс (торговый сбор) вычитают только те упрощенцы, которые должны исчислить и уплатить его в бюджет согласно главе 33 НК РФ, если они подали уведомление плательщика торгового сбора (п. 8 ст. 346.21 НК РФ, письмо Минфина России от 18.05.2017 № 03-11-06/2/30397).

Авупл — сумма всех авансовых платежей, а также и сумма самого налога, которые были по факту уплачены в бюджет в данном отчетном периоде, если даже они исчислены за предыдущий год, как это обычно бывает в 1-м квартале, или это была уплата недоимки за предыдущие периоды.

Состав налогового вычета (НВ) зависит от того, является ли упрощенец работодателем или нет.

ВАЖНО! В расчет принимаются только уплаченные в расчетном периоде страхвзносы, включая взносы предыдущего периода!

Как правильно рассчитать налог УСН 6% для ООО и ИП без работников?

Упрощенец может нанимать на работу других физических лиц — быть работодателем, а может обходиться своими силами, работая только сам на себя.

ВНИМАНИЕ! В сумму доходов включаются доходы от реализации товаров (объема работ, услуг) и внереализационные доходы. Это правило относится к любому упрощенцу!

Документы, относящиеся к налоговому вычету (НВ), предусмотренному п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ, необходимо хранить в установленном НК РФ порядке. Учитывать же расходы, а тем более подтверждать их документально не надо — глава 26.2 НК РФ этого не требует. Такого же мнения придерживаются и контролирующие органы (письмо УФНС России по г. Москве от 20.01.2009 № 19-11/003082) и чиновники (письмо Минфина России от 01.09.2006 № 03-11-04/2/181).

Рассмотрим обе возможные ситуации с подробными примерами, чтобы понять, как правильно рассчитать налог УСН 6 % на доходы для работодателя и ИП без работников, а также произведем расчет авансовых платежей в течение года.

Налогоплательщик УСН не является работодателем

ИП может работать только сам на себя, не нанимая на работу физических лиц. В таком случае он уплачивает за себя фиксированный платеж в ПФР и ФОМС. Фиксированный взнос платится независимо от полученного дохода, даже при нулевом доходе.

В 2018 году размер фиксированных взносов при ежегодном доходе не более 300 000 руб. составляет: пенсионный взнос — 26 545 руб., медицинский — 5840 руб. Взнос с превышения 300 000 руб. остается на прежнем уровне — 1% от суммы превышения.

Пример 1

ИП Романов Р. Р. применяет УСН «Доходы» без наемных работников. Налоговая ставка — 6%. Он платит фиксированные взносы. В 1-м квартале им получены следующие показатели:

Месяц

Доход, руб.

Уплачено страховых взносов, руб.

Январь

2000 (страховые взносы за декабрь прошедшего года)

Февраль

Март

3300 (взносы с суммы превышения дохода 300 000 руб. за предыдущий год)

Итого

Размер авансового платежа по итогам 1-го квартала:

  1. Ав расч = НБ × НС = 250 000 × 6% = 15 000 руб.
  2. Ав = Ав расч − НВ − Ав упл = 15 000 − 14 300 = 700 руб.

Романову Р. Р. надо заплатить в бюджет за 1-й квартал 700 руб. налога по УСН.

Налоговым вычетом здесь является вся сумма (100%) страховых взносов, перечисленных в бюджет в отчетном периоде.

Налогоплательщик УСН является работодателем

Нанимая сотрудников, ИП или общество производит выплаты в пользу физических лиц, платит с этих выплат страховые взносы на ОПС, ОМС и обязательное соцстрахование, оплачивает им пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни, а может еще оплачивать за них договора добровольного личного страхования. Все эти расходы поименованы в п. 3.1 ст. 346.1 НК РФ и составляют налоговый вычет.

НО! Работодателю можно уменьшить сумму исчисленного авансового платежа или единого налога на сумму указанных расходов не более чем на 50%!

Пример 2

ИП Смирнов С. С. применяет УСН «Доходы» и имеет наемных работников. Налоговая ставка — 6%. В расчете авансового платежа по УСН за 2-й квартал участвуют следующие показатели:

Месяц

Доход, руб.

Уплачено, руб.

Примечания

Апрель

Страховые взносы

Авансовые платежи по УСН за 1-й квартал

Страховые взносы

Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни сотруднику

Июнь

Страховые взносы

Торговый сбор

Итого

Размер авансового платежа по итогам 2-го квартала:

  1. Ав расч = НБ × НС = 472 000 × 6% = 28 320 руб.

Сумма 50% от исчисленного авансового платежа: 28 320 × 50% = 14 160 руб.

14 160 < 22 300, поэтому итог будет таким:

  1. Ав = Ав расч − НВ − Ав упл − Тс = 28 320 − 14 160 = 14 160 руб.

Смирнову С. С. надо уплатить в бюджет 14 160 руб. авансовых платежей по УСН за 2-й квартал.

Как проще рассчитать налог при УСН 15% на доходы минус расходы?

При объекте налогообложения «доходы минус расходы» НБ (налоговая база) равна разнице между доходами (Д) и расходами (Р): НБ = Д − Р.

В этом случае перечисленные нами составляющие предыдущего НВ (налогового вычета) — страховые взносы на ОПС, ОМС и обязательное соцстрахование, пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни, платежи по договорам добровольного личного страхования, да и сумма Тс (торгового сбора), уплаченная в бюджет, уже включены в сумму расходов, поэтому отдельно их просчитывать не следует. Еще одно условие для расходов — они должны быть оплачены в расчетном периоде.

Пример 3

У организации «А» с объектом налогообложения «доходы минус расходы» по итогам года вышли такие показатели:

Квартал

Доход, руб.

Расход, руб.

Авансовые платежи

1-й квартал

6 месяцев

9 месяцев

Переплата (3 000)

Итого за год

1 160 000

В 1-м квартале сумма авансовых платежей к уплате:

Ав = Ав расч − Ав упл = (325 000 - 220 000) × 15% = 15 750 руб.

За 6 месяцев к уплате:

Ав = Ав расч − Ав упл = (585 000 − 355 000) × 15% − 15 750 = 18 750 руб.

За 9 месяцев величина уплаченных авансов превысила сумму исчисленного налога, уплаты в бюджет не было:

Ав = Ав расч − Ав упл = (860 000 − 650 000) × 15% − 15 750 − 18 750 = −3000 руб.

За год налог к уплате вычислен так:

Н = Н г − Ав упл = (1 160 000 − 850 000) × 15% − 15 750 − 18 750 = 12 000 руб.

ООО «А» заплатит в бюджет налог по УСН в размере 12 000 руб.

Как рассчитать минимальный единый налог по УСН?

Если у ИП или ООО на УСН по результатам налогового периода выявлен убыток, упрощенец должен заплатить в бюджет минимальный налог, т. е. 1% от доходов (п. 6 ст. 346.18 НК РФ).

Налогоплательщик на УСН должен сравнить исчисленный единый налог с размером минимального налога. Сумма, которая больше, идет к уплате в бюджет.

Уплаченные за год авансовые платежи при расчете минимального налога учитываются (постановление ФАС Северо-Западного округа от 23.04.2008 № А42-2262/2007).

Если исчисленный налог за налоговый период (код строки 273 раздела 2.2) меньше исчисленного минимального налога за налоговый период (код строки 280 раздела 2.2), тогда сумму минимального налога, подлежащую уплате, следует указать как разницу между исчисленным налогом по строке 273 раздела 2.2 и суммой исчисленных авансовых платежей по УСН (п. 5.10 Порядка заполнения декларации по УСН).

Разницу между уплаченным минимальным налогом и налогом, исчисленным в общем порядке, можно учесть в расходах либо включить ее в сумму убытков, перенесенных на будущее (п. 7 ст. 346.18 НК РФ).

Пример 4

Доходы ИП Иванова И. И. по итогам работы за год — 950 000 руб., расходы — 1 200 000 руб. Сумма уплаченных за год в бюджет авансовых платежей — 5000 руб.

По итогам года расходы превысили доходы на 250 000 руб. (1 200 000 − 950 000). Минимальный налог: 950 000 × 1% = 9500 руб. Сумма минимального налога к уплате: 9500 − 5000 = 4500 руб.

ИП Иванов И. И. перечислит в бюджет единый налог за прошедший год в размере 4500 руб.

***

В завершение статьи подведем итоги.

ИП на УСН 6% без сотрудников при расчете единого налога или авансовых платежей учитывает свой доход за минусом уплаченных в бюджет фиксированных страховых взносов.

Упрощенец на УСН 6%, нанимающий работников, при расчете единого налога или авансовых платежей учитывает свой доход за минусом уплаченных в бюджет страховых взносов за работников и выплат в пользу работников.

У упрощенца на УСН 15% при расчете единого налога или авансовых платежей учитывается доход за минусом расходов, причем уплаченные в бюджет страховые взносы за работников и выплаты в пользу работников уже учтены в расходах.

Если уплаченные страховые взносы и выплаты оказались выше суммы доходов, тогда по итогам года к уплате в бюджет исчисляется минимальный налог.

Уплаченный в бюджет торговый сбор всегда вычитается при расчете налога по УСН.

Дополнительно отметим, что при совмещении режимов УСН и ЕНВД (ПСНО) бухгалтеру следует вести раздельный учет, но эта тема выходит за рамки данной статьи.

Упрощенная система может применяться в двух вариантах расчета налогов, одним из них является начисление по системе «доходы», рассмотрим с примерами что она из себя представляет, каким образом считается и нюансы. Эту систему могут применять как организации, так и индивидуальные предприниматели как с работниками, так и без них. Кстати для предпринимателей наличие (отсутствие) работников накладывает свои штрихи в расчете налога к уплате. Так же в конце статьи вы можете примерно посчитать суммы налогов с помощью калькулятора.

Правила применения УСН описаны в , здесь рассмотрим нюансы расчета налога с примерами, для понимания что вам предстоит делать в течение года. Налоговый период составляет календарный год, т.е. отчет о своей финансовой деятельности вы сдаете после окончания этого самого года – для организаций дата установлена – до 30 марта, у предпринимателей до 30 апреля, в эти же сроки необходимо заплатить и полностью все платежи по году.

С одной стороны раз вы сдаете декларацию 1 раз в год, можно было бы и расслабиться, но нет – с вас не снимают обязанности об уплате авансовых платежей по итогам каждого квартала – до 25 числа месяца, который наступает после отчетного квартала, т.е. за 1 квартал аванс уплачивается до 25 апреля. Поэтому сдача декларации по году это условность. К тому же есть и штрафы, если вы не перечислите авансовые и годовые платежи.

Ставка по объекту налогообложения «доходы» установлена в размере 6 процента. Помимо начисления доходов, по налогу, к которым относятся доходы от реализации товаров и услуг (ст.249 НК), а так же от внереализационных доходов (Ст. 250 НК), у вас есть возможность уменьшить налоги на суммы выплат в пенсионный фонд.

Стоит отметить, что пополнение расчетного счета не будет считаться прибылью и с этой суммы налог не начислят.

Ниже мы на примере рассмотрим, как необходимо начислять эти налоги.

Суммы к уменьшению

Как уже сказали, наряду с начислениями, есть и возможность уменьшить сумму налога. Кстати уменьшение применяется уже к рассчитанной сумме налога. На что можно уменьшить? На сумму платежей в фонды с заработной платы сотрудников, которая установлена в размере 30% от оклада. Это уменьшение могут применить как организации, так и предприниматели, у которых есть наемные работники. Существует ограничение – можно уменьшить не более, чем на 50% сумму налога за счет сумм выплаченных в ПФР и ОМС.
Пример. Доход за период составил 50000 рублей, зарплата 25000 рублей. Сумма налога = 50000*6%=3000 рублей, сумма уплат с ФОТ 25000*30% = 7500 (на эту сумму можно уменьшить), теперь проверим выполнения условия. У нас 3000/2 – 7500 = 1500 – 7500<0, тогда мы берем половину от суммы налога 1500 (50%). Если бы разница была бы больше нуля, то мы бы вычли из этих 3000 суммы уменьшения, к примеру, если бы уменьшение было бы равно 1000 рублей вместо 7500, тогда налог бы равнялся 3000-1000=2000 к уплате.

При наличии наемных работников, налог на УСН можно уменьшить за счет сумм, уплаченных в фонды за сотрудников но не более, чем на 50 процентов.

Другой вариант, применим только к предпринимателю, у которого нет работников. В этом случае налог может быть уменьшен на сумму уплаченных взносов в ПФР и ОМС без ограничения, т.е. можно уменьшить на всю сумму оплаты – на 100%.

Стоит отдельно отметить, что сумму платежей в фонды предприниматель оплачивает в любом случае, есть у него работники или нет. И зачитывается она только в случае, если ИП работает без работников. При наличии у него наемных работников эта сумма в расчет не идет.

ИП без работников может уменьшить сумму налогу на 100% сумм, оплаченных в фонды «за себя».

Еще один нюанс для ИП: суммы, которые он должен заплатить в ПФР и ОМС «за себя» он может заплатить в течение года, но экономически выгодно более уплачивать его поквартально, потому что вы сможете на эти суммы сразу уменьшить авансовый платеж за каждый период, а иначе эта сумма будет копиться весь год и ее сложнее будет заплатить разовым платежом.

Все суммы в расчете берутся по кассовому принципу, т.е. учитываются суммы за расчетный период, прошедшие официально через расчетный счет и кассу предприятия (предпринимателя).

Сумму обязательного платежа ИП за себя в 2015 году составляет, в ПФР – 18 610,80 и на ОМС – 3650,58 в итоге получим сумму, равную 22 261,38. К тому же, если сумма дохода предпринимателя по итогам года превысила 300 тыс. рублей, то с суммы превышения еще дополнительно оплачивается 1% в фонды, но этот платеж не может быть больше установленной на 2015 год планки в размере 148 866,40 рублей.

Еще один нюанс – в некоторых случаях налоговая может и не признавать для ип сумму 1% оплаченных сумм по превышению в качестве уменьшения налоговой базы, об этом можете почитать нашей статье. В 2015 году было разъяснение о применении этого платежа к уменьшению. Но стоит учесть, что эту сумму хотя бы и примерно лучше заплатить в текущем году, потому как в этом случае на эту цифры вы сможете уменьшить текущий период а не следующий.

То есть, если у вас отчетный период 2014 года, вы берете те цифры, которые прошли через расчетный счет, если вы заплатили этот 1%, скажем в декабре, то и примете к уменьшению тоже за этот период, а если вы заплатите в 2015 году, то уменьшить сможете уже только в 2016 году при расчете налога за 2015 год (исходя из кассового метода начислений).

Пример подсчета УСН за налоговый период

Каким же образом происходит расчет налога по квартально? Если объяснять просто, русским языком – то вы берете сумму дохода за период, скажем квартал умножаете на 6% и вычитаете сумму взносов уплаченных за тот же период в фонды и так рассчитываете за 4 квартала, складываете и получаем налог к уплате. Не забывайте о правилах расчета УСН при наличии наемных работников (уменьшение не более 50% налога).

Сумма налога = доход *6% – суммы уплаченные в фонды

Если мы берем логику расчета налоговой, то тут они накрутили по веселей – считают все нарастающим итогом. Для примера возьмем ИП, который работает без работников, доходы за 1кв. – 115 500 руб., 2 кв. – 135 500 руб., 3 кв. 125 500 руб., 4 кв. – 155 500 руб. Для расчета условно разделим сумму платежа «за себя» в фонды по году на 4 части и будем пропорционально вычитать, 1кв. – 5565 руб., 2кв. – 5565 руб., 3кв. – 5565 руб., 4кв. – 5566,38 руб.,

Аванс первый квартал. Рассчитываем 115 500*6%= 6930-5565=1365 к оплате. Если сумма получается отрицательной, то она будет браться в следующем квартале к уменьшению налога.

Аванс второй квартал. Считаем сумму нарастающего дохода, 1кв+2кв = 115 500+ 135 500 = 251 000 рублей (т.е. это доход за полгода), далее вычитаем сумму уплаченных взносов за 1й и 2й кварталы и сумму уплаты аванса за 1й квартал. Получим, 251 000*6%=15 060 – 5 565-5 565-1 365 = 2 565. Как мы ранее сказали, тоже получается если 135 500*6%=8130-5565=2565. Единственно необходимо учитывать возможное уменьшение налога за счет «сумм к уменьшению» предыдущего квартала.

Аванс третий квартал. По той же логике – берем 3 квартала в расчет (9 месяцев), доход = 115 500 + 135 500 + 125 500 = 376 500, умножаем на 6% и вычитаем начисленные суммы платежей в фонды за 1й, 2й и 3й кварталы и вычитаем суммы авансовых платежей на 1й и 2й кварталы, получаем: 376 500*6%=22 590 – 5 565 – 5 565 – 5 565 – 1 365 – 2 565 = 1 965 к уплате.

Налог по году. Берем все платежи за год. Складываем суммы дохода за кварталы: 115 500 + 135 500 + 125 500 + 155 500 = 532 000. Теперь складываем суммы оплаченных платежей в фонды за год, она составляет 22 261, 38, суммы авансовых платежей 1 365 + 2 565 + 1 965 = 5 895, плюс к этому у нас сумма дохода превышает 300 тыс. руб., следовательно еще необходимо будет заплатить 1% с превышения, (532000-300000)*1% = 232 000*1% = 2320, тоже принимается к уменьшению.

За год предприниматель заплатит: 532 000*6%=31 920 – 22 261,38 – 5 895 – 2 320 = 1 443,62.

Калькулятор расчета УСН доходы (примерный расчет)

УСН совмещает в себе два способа налогового сбора. Они отличаются ставкой, методом расчета и налоговой базой.

Если база рассчитывается исходя из суммы доходов организации, то ставка равна 6% . Если сумма налога рассчитывается исходя от размера общего дохода за вычетом суммы расходов, то ставка — от 5 до 15% .

Преимущества

Организации, использующие упрощенную систему «Доходы» в случае, если страховые взносы будут уплачены в один квартал с авансовыми платежами, могут рассчитывать на скидку до 50% по ЕНВД . При получении незначительных доходов и при своевременной уплате сумм по страховым платежам, ИП могут освободить от уплаты этого налога.

Еще более привлекательной упрощенная система налогообложения смотрится относительно затрат на составление отчетности и ведения учета. Сдача декларации по «упрощенке» происходит раз в год в срок до 30 апреля .

Одним из преимуществ этой системы налогообложения является простота рассмотрения споров относительно начисления и уплаты взносов. Участники УСН «Доходы» могут не переживать за некорректное отображение своих расходов, так как при составлении их налоговой базы они не будут учитываться.

Лицам упрощенного метода учета «Доход минус расход» тоже проще проводить разбирательства по данному вопросу. Конечно, они, как и все, должны отображать свои расходы и правильно оформлять документы, но спорных моментов об их целесообразности, как правило, намного меньше. Существует закрытый перечень расходов, который организация должна отображать, этот список указан в ст. 346.16 НК РФ .

Авансовые платежи

Данный вид платежей должен уплачиваться в строго отведенное время:

  1. За I квартал – 25 апреля.
  2. За полгода – 25 июля.
  3. За III квартал – 25 октября.
  4. Сумма единого налога рассчитывается по завершению отчетного года. Платежи, ранее внесенные авансом, учитываются при выставлении итогового счета. Оплатить нужно ООО – 1 апреля, ИП – 30 апреля.

За просрочку и несоблюдение сроков по страховым взносам устанавливают неустойку. Она начисляется каждый день. За неуплату самого налога ФНС накладывает штрафные санкции в размере 20% от начисленной задолженности плюс пени за просроченное время.

Расчет по авансовым сборам происходит путем увеличивающегося суммирования. При подсчете суммы взноса за I квартал надо НБ (показатель налоговой базы) * на НС (ставку по налогу). За второй период необходимо суммарное значение базы умножить на ставку и вычесть уже внесенный платеж. Аналогично считаются взносы за 9 месяцев и год.

Формула для проведения расчета

Алгоритм действий по типу «Доходы». НС = 6%.

Взнос = СОО (общий оборот средств организации) * НС

Случай 1

За отчетный период — I квартал — в организацию поступило 1 530 000 рублей. Затраты составили 340 000 рублей. Придерживаясь формулы, проводим расчёт: Взнос = 1 530 000 рублей * 6% = 91 800 рублей. Мы не взяли во внимание расходы, потому что по данному методу платеж рассчитывается исходя из общего оборота организации.

Алгоритм действий по схеме «Доходы минус расходы» – НС = 15%.

Взносы = (СОО (общий оборот средств организации) – затраты) * НС

Случай 2

Та же фирма и тот же период. Оборот 1 530 000 руб, расход 340 000 руб.

Авансовый платеж = (1 530 000 – 340 000) * 15 = 178 500 руб.

Таким образом, становится видно, что расчет по данной схеме ведется не от общей, а от чистой прибыли.

Рассмотрев два метода расчёта авансовых платежей, очевидно, что в данной ситуации целесообразней использовать УСН «Доходы».

Но следует учитывать, что в таком режиме организация обязана заплатить , даже если она отработала в убыток.

Минимальный взнос = 1% от ее СОО. Он рассчитывается по итогам года.

Калькулятор

Для того чтобы помочь с расчётами суммы налогового платежа и авансовых взносов, был создан онлайн-калькулятор. Его можно встретить на многих сайтах, посвященных данной тематике, например, nalog.ru . Работая с ним можно не только рассчитать платежи, но и узнать КБК взносов и сроки их уплаты.

Правила пользования:

  1. Для начала необходимо выбрать тип организации: индивидуальный предприниматель с наемными работниками, ИП без трудоустроенных лиц или организация, работающая по системе УСН.
  2. Затем следует выбрать период, на который производится расчёт.
  3. В тех случаях, если плательщик оплачивает торговый сбор, в меню нужно в соответствующем пункте выставить галочку.
  4. Для клиентов, выбравших графу УСН «Доходы», нужно указать в соответствующей строке общий размер оборота денежных средств. Еще прописываются оплаченные взносы по страхованию ИП и сотрудников, размер больничных, предоставленных работникам. Следует помнить, что для уменьшения размера налога оплачивать платежи по страхованию нужно без задержек. Например, взносы за первое полугодие вносятся до 30 июня.

Для клиентов с методом УСН «Доходы минус расходы» необходимо заполнить соответствующие графы.

В обоих случаях автоматически сделает расчет необходимого платежа.

Индивидуальный предприниматель не обязан заниматься бухучетом, и решение об этом принимает он сам. На фирмах же есть такая обязанность.

При ведении отчетности организации должны руководствоваться законом №402-ФЗ , правилами ПБУ и иными нормативными актами.

Учет ведется в книге — это касается как ИП, так и других юридических лиц. Налогообложение по УСН проводится кассовым способом, поэтому датой получения общего дохода будет признаваться день зачисления денежной суммы, приобретения имущества или закрытия долговых обязательств. Аналогично считают и расходы.

Субъекты малого бизнеса, работающие по упрощенной системе, не должны проводить в обязательном порядке. Они имеют право вести упрощенный бухучет и финансовую отчетность.

ООО, ведущие УСН, могут обобщить налоговый и финансовый учет, благодаря использованию «кассового» способа отображения операций. Это описано в типовых положениях, которые содержат рекомендации по ведению бухучета на предприятиях малого бизнеса.

По упрощенной учетной системе заключается в предоставлении , отчетов о финансовых результатах и приложенным к ним дополнениям.

ИП и юридические лица, ведущие УСН, могут предоставлять и упрощенную отчетность. Таким образом, в данных баланса, отчетах о финансовых движениях и об использовании средств на определенные цели будет указана информация только по определенным группам без постатейного описания, а в приложениях к этим документам будет указана только актуальная, на взгляд предпринимателя, информация.

Обзор на калькулятор-программу для УСН представлен ниже.