Что такое расчетный счет и как его открыть? Как открыть счет в банке для ип.

Индивидуальный предприниматель может функционировать без расчётного счёта (р/с). Но сделать ему это будет довольно проблематично: возникнут ограничения. Итак, для чего нужен расчётный счёт ИП и как его открыть в банке? Какие документы необходимо собрать? Давайте разбираться.

Что такое расчётный счёт?

О чём вообще идёт речь? И что такое расчётный счёт непосредственно для ИП? Это специальный счёт, который создаётся для хранения денежных средств и для проведения платежей, связанных с предпринимательской деятельностью. На него обычно приходит выручка, с него же можно оплачивать налоги, сборы и прочее.

Для индивидуального предпринимателя расчётный счёт – это ещё и способ контроля финансов через личный кабинет банка. Благодаря выпискам за квартал и год можно оптимизировать расходы, отказаться от ненужных трат или увеличить вложения по тем направлениям, которые себя оправдали.

Зачем открывать расчётный счёт?

Что даёт именно расчётный счёт? По закону предприниматель может пользоваться и личным. Так зачем ему нужен расчётный счёт? Без него не обойтись в ряде случаев:

Расчёты с юридическими лицами больше определённой суммы, установленной ЦБ.

Предприниматель хочет без проблем с налоговой снизить облагаемый размер прибыли, показать свои расходы.

Бизнесмен планирует рассчитываться с покупателями или клиентами безналичным способом.

Во всех этих случаях без р/с попросту не обойтись. В целом же вопрос того, подробнее раскрыт здесь. Итак, с тем, для чего его открывают, мы разобрались. Идём дальше.

Что нужно для открытия расчётного счёта ИП: список документов

Список документов, которые необходимо предоставить, сильно зависит от банка. Вот стандартный набор:

удостоверение личности (паспорт) и ИНН;
свидетельства о постановке на учёт в ФНС РФ и о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
налоговая отчётность (последняя декларация), если бизнесмен ведёт свою деятельность больше 3 месяцев;
заявление, написанное лично предпринимателем;
страховое свидетельство из ФСС, если есть;
лицензии (если вид деятельности их предполагает);
печать;
карточка с подписями всех лиц, которым предоставляется доступ к счёту (оформляется непосредственно в офисе, заводится далеко не во всех случаях).

Для ИП, как правило, на этом – всё. Для юридического лица понадобится ещё Устав, другие учредительные документы, а также список ответственных лиц.

Как открыть расчётный счёт для ИП: пошаговая инструкция

Итак, как разобраться с открытием счёта? Для этого нужно:

Выбрать банк . В целом тарифы у всех примерно одинаковые, хотя могут быть нюансы. Иногда платёж за абонентское обслуживание отсутствует, зато финансовое учреждение берёт большую комиссию за переводы. Убедитесь в том, что присутствует услуга интернет-банкинга. Так намного удобнее следить за движением средств.

Соберите все необходимые документы . После этого отправляйтесь в банк. Там обычно прямо на месте консультанты подсказывают, как быстро открыть расчётный счёт для индивидуального предпринимателя, что нужно заполнить и почему. Не бойтесь задавать вопросы.

Напишите в банке заявление , оформите анкету для клиента, обсудите вопрос с картой.

Подпишите договор банковского обслуживания . В нём указываются тарифы, способы оповещения вас о тех или иных действиях, ответственность сторон и прочее. Вообще такой договор типовой, так что его ничто не мешает предварительно изучить.

Заплатите банку за открытие расчётного счёта.

Отправьте уведомления в государственные органы о том, что вы открыли р/с . Вам нужно подать форму № С-09-1 в ПФР, ФНС, а также в ФСС (последнее актуально для тех, у кого есть работники). Если вы этого не сделаете на протяжении 5 дней, вас ждёт штраф в 5 тысяч рублей.

Как видите, на самом деле всё относительно просто. А как ещё можно легко открыть расчётный счёт? Сегодня сделать это получится через Интернет.

Онлайн-обслуживание клиентов постоянно развивается. Вы можете обратиться в Тинькофф, например, чтобы подать документы онлайн. Но учтите, что для подписания договора вам всё равно придётся лично встретиться с менеджером банка. Тем не менее для многих такой вариант удобнее.

На открытие р/с для индивидуальных предпринимателей в среднем уходит несколько дней. Однако преимущества очевидны: у вас не будет лишних вопросов от налоговой, а ещё вы сможете принимать безналичную оплату от клиентов совершенно спокойно.

Несмотря на то, что на законодательном уровне расчетный счет – это право, а не обязанность, его отсутствие может сильно ограничивать предпринимательскую деятельность. Разумеется, все зависит от особенностей ведения бизнеса. Так, счет должны открыть предприниматели, которые планируют совершать сделки от 100 тыс. рублей, т.к. расчеты наличными на суммы, превышающие этот лимит, законом запрещены.

Как открыть расчетный счет для ИП: краткий FAQ

Обязан ли ИП открывать счет? Нет, это его право, а не обязанность. Но проводить расчеты на сумму более 100 тыс. рублей без р/с нельзя.
В какой срок после регистрации ИП нужно открыть р/с? Законодательно сроки не установлены.
Можно ли открыть несколько счетов? Да, конечно. Их количество может быть любым.
Нужно ли уведомлять органы власти об открытии р/с? Да, если счет открыт за пределами РФ. Если в российском банке, то кредитная организация это сделает за предпринимателя. До 2014 года ИП должен был сам уведомлять налоговую и Пенсионный фонд, в противном случае ему грозил штраф 5 000 рублей.
Можно ли открыть бесплатный расчетный счет для ИП? Можно. Есть банки, которые не берут комиссию при отсутствии оборотов. Но часто это распространяется только на тарифы с высокой ежемесячной оплатой. А как только появляется хоть какое-то движение по счету, такой пакет услуг становится невыгодным.

Если счет необязателен, то для чего его открывают?

Проводить расчеты онлайн быстрее и удобнее.
Легко платить налоги и обязательные платежи.
Возможность проводить сделки на суммы более 100 тыс. руб.
Большинство компаний предпочитают безналичные расчеты, поэтому могут отказаться от сотрудничества с ИП, у которого нет счета.
Возможность принимать от покупателей оплату пластиковыми картами и через системы электронных денег (Яндекс.Деньги, Webmoney, QIWI и другие).

Как открыть расчетный счет для ИП — пошаговая инструкция

Открытие счета для ИП – дело не быстрое. Как правило, на это уходит не менее 5 рабочих дней, не считая выбора кредитной организации. Этапы процедуры можно обозначить так:

Выбор банка, сравнение условий на РКО;
Сбор документов;
Подача заявления в банке;
Открытие расчетного счета;
Получение документов.

Шаг 1. Выбрать банк для ИП

ИП может остановиться на любом банке, который предоставляет услугу РКО. Чтобы сравнивать по объективным критериям, перед обращением в кредитную организацию необходимо подготовить приблизительную схему финансовых потоков в компании:

Сколько платежей планируется в месяц;
На какую в среднем сумму планируются операции (если предполагаются крупные платежи, то это тоже надо учитывать);
Будут ли изыматься средства на хозяйственные нужды;
Сколько денег в месяц потребуется для выдачи заработной платы.

Даже если предприниматель только начинает, он должен представлять, на какие обороты будет готов выйти, скажем, через полгода.

В каждом банке желательно попросить консультанта рассчитать стоимость РКО в месяц на основе конкретных данных. Не стоит полагаться только на информацию о ежемесячном обслуживании счета. Дело в том, что в большинстве кредитных организаций практикуют лимиты. Например, стоимость 50-ти платежных поручений может быть 10 руб., а начиная с 51-го – 100 руб. за операцию. И производить расчеты более 50 раз в месяц будет невыгодно.

Помимо стоимости услуги, важными критериями выбора банка будут:

Наличие средств удаленного взаимодействия (онлайн-банк для ИП, мобильное приложение);
Удобное расположение офиса банка (все равно придется ездить, особенно если будут проблемы с интернет-сервисами, а платежи отправлять нужно);
Застрахованы ли вклады государством (если банк не входит в систему страхования вкладов, то при отзыве у него лицензии предприниматель деньги теряет все без остатка);
Прочие предложения для предпринимателей (процент на остаток, кредитование на льготных условиях, оформление пластиковой карты для бизнеса и т.д.).

Некоторые банки предоставляют услугу онлайн-оформления расчетного счета. Однако без посещения отделения договор на РКО не заключить. На самом деле речь идет только о резервировании счета, то есть в любом случае нужно представлять пакет документов, для этого требуется ваше личное присутствие (или можно сделать доверенность).

Шаг 2. Сбор документов и подача заявления

Список документов для открытия счета:

Паспорт ИП;
Заявление об открытии р/с;
Выписка из ЕГРИП (можно в электронном виде скачать и распечатать);
Свидетельство о регистрации в качестве ИП или лист записи ЕГРИП;
Образец подписей (если оформляется не в кредитной организации);
Лицензии (при ведении деятельности, требующей лицензирования)

Карточку с подписями проще всего сделать непосредственно в банке, если у ИП ее нет. В остальном – требуются стандартные документы, которые у предпринимателя есть на руках. Их нужно принести в отделение банка. Заявление обычно составляется в электронном виде, и операционист на его основании готовит договор, который будет подписан после рассмотрения заявки. Банк вправе также запросить и другие документы, а также печать (при наличии).

Шаг 3. Открытие расчетного счета

После подачи заявления и до открытия счета проходит в среднем еще 5 дней. Нужно подождать. В это время кредитная организация производит проверку документов. Как только будет принято решение, сотрудники банка должны уведомить о нем клиента.

Важно! Подача заявления не гарантирует открытие счета. Банк вправе отказать клиенту в предоставлении этой услуги. Обычно это происходит, если есть ошибки в заявлении, информация передана некорректная или не были представлены дополнительные документы, подтверждающие право ведения деятельности, наличие помещения для бизнеса и т.д.

Шаг 4. Получение документов от банка

После проведения всех проверок банк направляет клиенту уведомление с принятым решением: открыть счет в банке для ИП или отказать в РКО. В большинстве случаев приходит одобрение. При отказе важно выяснить его причину и заново подать документы. Возможно, придется обратиться в другой банк.

При положительном решении необходимо подписать договор, внести оплату за услугу и начать пользоваться расчетным счетом.

Предпринимателю стоит открыть расчетный счет для ИП, плюсов от этого больше, чем минусов. Это и возможность безналичных расчетов, и проведение сделок на сумму от 100 тыс. рублей, и прием оплаты картами.
При выборе кредитной организации важно детально сравнить тарифы на примере действующего бизнеса.
На открытие счета потребуется время, этот факт надо учитывать и не планировать до подписания договора платежей и поступлений. К обещаниям сиюминутно открыть счет в банке для ИП стоит относиться как к рекламной уловке.

Банк вправе отказать в открытии счета. Обычно это происходит из-за ошибок в заявлении и непредставления запрошенных документов

Как выбрать банк, чтобы открыть счет для ИП

Первым шагом к открытию банковского счета является выбор наиболее подходящего для ИП банка.

Перед визитом в ближайшую банковскую организацию предпринимателю рекомендуется провести анализ банков, расположенных в городе. Стоит ознакомиться с информацией о:

Возможных тарифах на расчетно-кассовое обслуживание, которые предлагают различные банковские организации.
Цене за открытие счета на ИП.
Стоимости ведения расчетного счета предпринимателя.
Тарифных ставках за прием и выдачу наличных средств.
Стоимости платежного поручения.
Возможности использования опции интернет-банкинга.
Порядке выдачи пластиковых карт.

Помимо указанных сведений предпринимателю следует ознакомиться с основными условиями ведения и обслуживания счета в банке. Он должен знать, в какой срок отправляются платежные поручения; каков режим приема платежей банковской организацией.

Разумно предполагать, что многие предприниматели отдают предпочтение самым крупным и известным банковским организациям, которые зарекомендовали себя с положительной стороны.

Наиболее крупные финансовые организации принято считать самыми надежными партнерами, которые располагают большим количеством бонусных программ для начинающих и опытных предпринимателей, сотрудничающих с банком на постоянной основе.

Как открыть расчетный счет для ИП

Перед тем как посетить банковскую организацию с целью открытия счета, предпринимателю потребуется совершить государственную регистрацию своего статуса в налоговой инспекции. Только после получения документации, подтверждающей постановку ИП на государственный учет, он сможет открыть необходимый расчетный счет в банке.

Документы, необходимые для открытия банковского счета

Среди основных документов, которые сотрудники банка потребуют от клиента, желающего открыть счет на ИП, следует отметить:

Заявление на открытие расчетного счета. Заявка должна содержать личную подпись ИП, а также иметь оттиск печати предпринимателя.
Паспорт гражданина.
Свидетельство о регистрации.
Доверенность представителя предпринимателя.
Лицензии или патенты, подтверждающие право индивидуального предпринимателя на осуществление отдельных видов деятельности на коммерческой основе.

Помимо основного пакета документов банковская организация вправе потребовать у клиента, зарегистрированного в качестве ИП, дополнительную правоустанавливающую документацию.

Перечень бумаг, необходимых для открытия расчетного счета, рекомендуется заранее уточнять у сотрудников банка по телефону или знакомиться с ним на официальном сайте банковской организации.

Порядок открытия счета

Получив от индивидуального предпринимателя установленный пакет документации, сотрудник банковской организации осуществляет предварительную проверку бумаг. Он снимает с оригинальных экземпляров документов копии. Копии документов ИП заверяются в установленном российским законодательством порядке.

После дополнительной проверки представленной документации банк открывает счет на имя обратившегося предпринимателя. ИП получает уведомление об открытии расчетного счета в банковской организации. После получения такого официального уведомления предприниматель вправе оформить банковскую карту, осуществить перевод средств на расчетный счет.

Как открыть расчетный счет для ИП онлайн

Сегодня практически все банки практикуют открытие счета для ИП и других форм бизнеса в онлайн режиме. Но реализуется это по-разному. Большинство кредитных организаций предлагают предпринимателя заполнить анкету (например, банк Авангард):

Процедура заполнения анкеты интуитивно понятна, поэтому пояснения здесь ни к чему. После заполнения анкеты система зарегистрирует заявку, после чего сотрудник банка перезвонит заявителю в течение определенного времени и назначит время явки в банк для предоставления оригиналов документов. Перечень документов приведен выше, он аналогичен тому, что необходим для очного открытия расчетного счета для ИП.

Однако большинство банков предлагают предпринимателям просто оставить номер телефона для связи:

После этого сотрудник банка перезвонит и подробно расскажет обо всех действиях, которые нужно будет выполнить, чтобы открыть расчетный счет для ИП.

Внимание! Предоставлять документы в любом случае придется лично, то есть визита в банк не избежать!

Уведомление об открытии счетов

Уведомление об открытии счетов в пределах РФ

Ранее предприниматели отчитывались перед налоговыми органами и ПФР об открытии банковских счетов.

После вступления в силу ФЗ от 2 апреля 2014 г. N 59-ФЗ они не обязаны отправлять в эти государственные органы уведомления об открытии счетов.

Уведомление об открытии счетов за пределами РФ

Согласно нормам ч. 2 ст. 12 и ч. 10 ст. 28 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ, резиденты имеют обязанность по уведомлению налоговых органов об открытии или закрытии счетов, а также об изменении реквизитов счетов, которые открыты за пределами России.

Когда все формальности по открытию ИП в налоговых органах улажены, остаются некоторые нюансы, продумать которые необходимо ещё до того, как вы начнете свою хозяйственную деятельность: выбор налогового режима, бухгалтерия, печать.

Зачем ИП нужен расчётный счёт?

Один из вопросов, который часто возникает у начинающего предпринимателя, нужен ли ему расчётный счёт в банке. Банковский счёт не является обязательным для ИП. Его обычно открывают те, кто планирует работать с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями по безналичному расчёту.

Здесь стоит обратить внимание на то, что производить расчёты между ИП или в связке «ИП – юрлицо» можно и наличными деньгами, однако законодательство ограничивает такие платежи суммой до 100000 рублей на один договор. Для субъектов бизнеса это означает, что разовый договор, не превышающий озвученную сумму, вполне можно провести наличкой, но ради систематических платежей по тому же контракту расчётный счёт для ИП открыть всё равно придётся.

Многие организации принципиально работают только по безналу, поэтому для них отсутствие у фирмы банковского счёта является веским поводом для отказа от сотрудничества. В современном бизнесе расчётный счёт у ИП является признаком «хорошего тона» и «серьёзности» предпринимателя. Учитывая, что большинство организаций, как и физических лиц, всё чаще переходят на обслуживание в режиме онлайн, в том числе и в банках, наличие счетов уже не является «роскошью».

Расплачиваться с контрагентами, принимать платежи от клиентов, выдавать заработную плату сотрудникам и перечислять налоги и внебюджетные взносы – расчётный счёт позволяет делать всё это легко и быстро, даже не посещая отделение банка.

Ещё один немаловажный фактор в пользу открытия ИП расчётного счёта – возможность получать в «своём» банке бизнес-кредиты по упрощённой процедуре и льготным ставкам.

Открытие расчётного счёта для ИП: с чего начать?

Открывая счёт для безналичных расчётов, обычно руководствуются следующими критериями:

стоимость открытия и обслуживания счёта;
удобство работы с банком (наличие и расположение отделений, режим, скорость обслуживания);
наличие дистанционного банковского обслуживания (ДБО) для предпринимателей.

Открыть расчётный счёт ИП в Сбербанке РФ уже давно не является безальтернативным решением: вы можете выбрать любое кредитно-финансовое учреждение, предоставляющее услуги по обслуживанию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в вашем городе. Как правило, у менее масштабных банков (в том числе региональных) можно обнаружить самые выгодные расценки. Для этого сравните тарифы и условия банков, расположенных в вашем городе (их можно найти на сайтах и в банковских подразделениях). Если повезёт, можно открыть счёт бесплатно, попав под акцию или специальное предложение для юрлиц.

Обязательно пообщайтесь с менеджером по работе с юрлицами и предпринимателями: возможно, он сможет вам предложить интересные индивидуальные условия.

Обратите внимание на наличие системы «Банк-Клиент». Дистанционное банковское обслуживание позволяет управлять денежными средствами через интернет в любое время и не выходя из дома: отслеживать остатки, делать переводы, получать выписки. Это значительно экономит время (нет необходимости идти в банк, сидеть в очереди, подстраиваться под режим работы отделения) и избавляет от большой части «бумажной» бухгалтерской работы. К тому же тарифы за самообслуживание через интернет-банк, как правило, дешевле, чем за аналогичную работу на бумажных носителях.

Уточните стоимость обналичивания денежных средств через кассу и комиссию за внутрибанковские переводы со счёта ИП на счёт физического лица. Скорее всего, второй вариант позволит вам перекидывать деньги с расчётного счёта на текущий через интернет-банк и обналичивать их через пластиковую карту. Для этого необходимо оформить дебетовую карту с бесплатным или минимальным годовым обслуживанием, привязанную к счёту физлица. Не забудьте узнать адреса банкоматов, которые выдадут ваши средства без комиссии.

Список документов для открытия банковского счёта ИП

Перейдём непосредственно к вопросу, как открыть расчётный счёт для ИП. Каждый банк может предъявлять свои требования к пакету документов, необходимому для взятия предпринимателя на обслуживание.

Согласно инструкции Центробанка обязательный перечень документов включает:

Копия паспорта: основной разворот и страницы 4–5 с пропиской.
Копия свидетельства о постановке на налоговый учёт (ИНН).
Копия свидетельства о госрегистрации ИП.
Лицензии, подтверждающие право предпринимателя заниматься лицензируемыми видами деятельности.
КОПиП (карточка с образцами подписей и оттиска печати ИП).
Доверенность и документы на третьих лиц, уполномоченных распоряжаться денсредствами на расчётном счёте ИП.

Обычно данными документами список не исчерпывается: банкиры запрашивают также «свежую» выписку из ЕГРИП и письмо из местного органа Росстата о присвоении статистических кодов.

Выписку из ЕГРИП можно получить в территориальной налоговой инспекции в течение недели, срок ее актуальности для банка – 1 месяц. Все копии должны быть удостоверены нотариально либо, если такая услуга предусмотрена, заверяются уполномоченными банковскими сотрудниками за отдельную плату.

Дополнительно вам предложат заполнить заявление и другие бумаги, нужные для проверки службой безопасности.

За время, необходимое на соблюдение всех формальностей, сотрудники банка подготовят договор, после заключения которого вы получите на руки справку об открытии расчётного счёта в качестве ИП.

Уведомление налоговой и внебюджетных фондов

Последним этапом взаимодействия с банком – подписанием договоров о расчётном и дистанционном обслуживании - открытие счёта не заканчивается. Теперь необходимо уведомить налоговую службу и пенсионный фонд об этом событии, и как можно скорее.

Извещение налоговой инспекции осуществляется на бланке по форме С-09-1, заполненном и подписанном предпринимателем в 2 экземплярах. Нарушение 7-дневного срока, установленного для подачи документа, карается штрафом в 5000 рублей (ст. 118 Налогового Кодекса РФ).

Посетить налоговиков желательно лично: второй экземпляр уведомления, подписанный инспектором, нужно забрать себе и хранить его с остальными документами по ИП. Если лично попасть в налоговую не получается, подать документы может представитель, но только имея на руках нотариальную доверенность.

Можно отправить документы почтой: ценное письмо обязательно должно сопровождаться описью вложений и уведомлением о вручении. Онлайн-подача возможна только при наличии у ИП квалифицированного сертификата ЭЦП.

Федеральный закон №212-ФЗ от 24 июля 2009 года (ст. 28, п. 3, пп.1) накладывает на индивидуального предпринимателя обязанность в течение недели сообщить об открытии расчётного счёта в территориальное отделение ПФР, а также в ФСС (если ИП состоит в соцстрахе на учёте).

Для извещения этих фондов нет унифицированных бланков, но существуют рекомендованные этими учреждениями формы, доступные для скачивания на официальных интернет-порталах соответствующих органов.

Открытие расчетного счета не представляет особых проблем, но здесь важно сделать все поэтапно, чтобы не потратить время зря и не делать одну и ту же работу дважды.

До обращения в банк за открытием расчетного счета вы уже должны иметь на руках:

— документы, выданные вам в налоговой инспекции после регистрации;

Если вы хотите осуществлять расчеты в электронном виде (без посещения банка), то вам также нужно заключить договор на обслуживание с помощью системы интернет-клиент-банк. В этом вопросе у каждого банка свои нюансы, и что нужно сделать для подключения интернет-банка уточняйте в вашем банке.

4. Сообщение об открытии расчетного счета

В настоящее время сообщать об открытии счетов не нужно!

С 1 мая 2014 года отменена обязанность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, признаваемых плательщиками страховых взносов, сообщать об открытии и закрытии счетов (лицевых счетов).

Cо 2 мая 2014 года отменена обязанность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей сообщать в налоговую инспекцию об открытии и закрытии счетов (лицевых счетов).

Теперь обязанность по уведомлению контролирующих органов об открытии и закрытии счетов налогоплательщиков и плательщиков страховых взносов лежит исключительно на банках.